ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D. L.gs. 196/2003 e agli artt. 14 e 15 del Regolamento UE n. 2016/679Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del D. L.gs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e agli artt. 14 e 15 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), GALKINA IMMOBILIARE di IRINA GALKINA con Viale Bolivia 41, Paderno Dugnano (MI), desidera informare che i dati forniti dai Clienti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata. Titolare del trattamento dati personali è la Dott.ssa Irina Galkina in qualità di intestataria della Ditta individuale.1. Principi e finalità di trattamento:a) Raccogliamo i suoi dati al fine di dare esecuzione all’incarico di mediazione per acquisto/vendita/locazione relativo all’immobile di suo interesse (compresa l’eventuale diffusione su internet e/o opuscoli informativi di immagini dell’immobile), per adempire alle sue richieste anche in fase precontrattuale, per correnti finalità amministrative e contabili. I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario per il perseguimento delle predette finalità e saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alla finalità per cui sono raccolti.b) Con il suo consenso, procederemo alla gestione telematica del prodotto tramite la diffusione su internet di immagini inerenti l’immobile oggetto dell’incarico di vendita o locazione, nonché tramite i tradizionali opuscoli informativi. Il mancato consenso a tale trattamento non avrà conseguenza sulle finalità di cui alla lett. a).c) I suoi indirizzi di posta elettronica e/o cartacea potranno essere utilizzati per inviarle comunicazioni commerciali su nostre ed analoghe attività e iniziative. La informiamo sin d’ora che potrà opporsi a tale tipo di comunicazione in qualunque momento, dandocene comunicazione via telefono, fax o email. L’opposizione a tale trattamento non avrà alcuna conseguenza sulle finalità di cui lett. a) e b).2. Il conferimento dei dati (nome, cognome, telefono fisso e/o mobile, indirizzo email) sono obbligatori al momento della raccolta e ci sono necessari per l’adempimento dell’incarico, che non potremo espletare senza di essi, e per le finalità di cui al punto 1/a. Gli altri dati potrebbero esserci utili per agevolare i contatti tra noi e Lei, ma non sono necessari per adempire all’incarico, pertanto sono puramente facoltativi.3. Il conferimento dei dati previsti dalla normativa in materia di antiriciclaggio è invece obbligatorio e l'eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione professionale richiesta. Il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo riguardo alle specifiche modalità di esecuzione imposte dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni previsto dal D.Lgs 231/2007;4. Il trattamento dati personali sarà effettuato mediante elaborazione ed archiviazione con l'ausilio di strumenti elettronici inseriti in una banca dati raggiungibile online. Il trattamento può comportare le operazioni previste dall'art. 4, comma 1, letta) del D.Lgs. n. 196/2003 (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, confronto, utilizzo, interconnessione, blocco, distruzione dei dati, cancellazione, ecc.). 5. I dati personali saranno raccolti dalla GALKINA IMMOBILIARE di Irina Galkina in forma cartacea all'inizio di ogni trattativa di mediazione per compravendita o locazione ovvero al conferimento di un incarico di vendita, acquisto o locazione. La documentazione (copie di carta di identità, codice fiscale, eventuale documentazione dei redditi, documentazione catastale ed urbanistica degli immobili, certificazioni energetiche e degli impianti, atti di provenienza, bilanci aziendali, ecc) verrà correttamente conservata per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando specifiche misure di sicurezza per prevenirne la perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta;6. Nell'ambito del trattamento, i dati vengono a conoscenza dei collaboratori dell'Agenzia che sono altrettanto obbligati al rispetto della normativa sulla privacy. Potranno essere altresì comunicati a soggetti iscritti all'albo dei commercialisti nonché ad istituti bancari e finanziari o altri professionisti dei quali l'Agenzia si serve ed ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario per l'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento dell'attività economica e in relazione all'assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei confronti dei Clienti; i dati potranno essere comunicati, ove necessario, a soggetti iscritti nell'albo degli avvocati o a enti pubblici per informazioni richieste dagli stessi o pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa. 7. Il Cliente ha il diritto ai seni degli art. 7 e ss del D.Lgs 196/2003 di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati esistenti presso l'Agenzia rivolgendosi, direttamente o per il tramite di un suo delegato, al Titolare del trattamento; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, limitare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Si conserveranno obbligatoriamente solo i dati personali del Cliente necessari per ottemperare agli obblighi di legge ed alla normativa Antiriciclaggio.
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